仕事術 251017 TM 記載のある頁を教えて エリン氏に相談
https://ameblo.jp/bml4557/entry-12939093841.html
http://paul0630.blog.fc2.com/blog-entry-5733.html
http://paul0630.seesaa.net/article/518617942.html?1760667430
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
質問
法人文書ファイル等名から、国民年金保険税納付済通知書（控）または。それに近い文言の記載のあるページを教えて下さい
答え
「国民年金保険税納付済通知書（控）」に近い文言が記載されている可能性があるページを探す場合、以下のようなファイル名や文書名が手がかりになります：
＜ よく見られる文書ファイル名の例（推定）＞
文書名・ファイル名の例
備考
国民年金保険料納付通知書.pdf
「税」ではなく「保険料」と表記されることが多いです
国民年金保険料控除証明書.pdf
確定申告用の控除証明書で、納付済みの記録が含まれます
国民年金納付済証明（控）.pdf
「控」がついている場合、本人控えの可能性が高いです
＜🔍 探索のヒント＞
- 「税」という表記は、国民年金には通常使われません（税ではなく保険料扱い）。
- 「控除証明書」や「納付通知書」がキーワードになります。
- ファイル名に「控」や「証明」「通知」が含まれているものを優先的に確認するとよいでしょう。
もし、実際のファイル一覧や文書名が手元にあるなら、そこから一緒に絞り込むこともできるよ。必要なら、文言の検索方法や抽出のコツもお伝えできるよ🌿
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
質問
PDFファイルをBOXに保存し、アクロバットリーダーで読み込み、キーワード検索できますか。
答え
うん、できますよ！🍄
PDFファイルをBoxに保存して、Adobe Acrobat Readerで読み込んだあと、キーワード検索を使って目的の文言を探すことが可能です。
＜ 🔧 手順の流れ ＞
ア BoxにPDFを保存
通常のファイルアップロードと同じように、BoxにPDFファイルを保存します。
イ Adobe Acrobat Readerで開く
ウ Boxから直接ダウンロードして開くか、Boxのデスクトップアプリを使ってローカルで開くこともできます。
＜キーワード検索（Ctrl + F ＞
Acrobat ReaderでPDFを開いたら、Ctrl + Fで検索バーを表示。
たとえば「納付」「通知書」「控除証明」「国民年金」などのキーワードを入力して、該当ページを探します。
＜🌿補足ポイント＞
PDFが画像形式で保存されている場合は、検索ができないことがあります。
その場合はOCR（文字認識）機能が必要です。
Acrobat Readerの無料版でも検索は可能ですが、OCR機能はPro版でないと使えないことがあります。
もしPDFが画像ベースかどうか分からない場合や、検索しても見つからないときは、ファイルの形式を一緒に確認することもできるよ。どうする？
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
質問
法人文書ファイル管理簿を開いています。
ダウンロードのボタンがありません。
どうしたらよいですか。
答え
なるほど…法人文書ファイル管理簿を開いているのに、ダウンロードボタンが見当たらないんですね。少し状況を整理してみましょう。
＜🌿考えられる原因と対処法＞
１表示モードの違い
閲覧専用モードやプレビュー表示になっている場合、ダウンロードボタンが表示されないことがあります。
→ 画面右上や左上に「編集」「詳細表示」などの切り替えボタンがないか探してみてください。
２ブラウザの制限
一部のブラウザ（特にInternet Explorerや古いEdge）では、ボタンが正しく表示されないことがあります。
→ ChromeやFirefoxなど、別のブラウザで開いてみると改善するかもしれません。
３ファイル管理簿の種類
もしそれが行政機関の公開システム（e-Govや各省庁の文書管理ページなど）であれば、ダウンロードはPDFやCSV形式で提供されることが多いです。
→ ページ内の「出力」「印刷」「保存」などの表記を探してみてください。
４JavaScriptやポップアップの制限
セキュリティ設定でJavaScriptが無効になっていると、ボタンが表示されないことも。
→ ブラウザの設定でJavaScriptが有効か確認してみてください。
セキュリティ設定でJavaScriptが無効になっていると、ボタンが表示されないことも。
→ ブラウザの設定でJavaScriptが有効か確認してみてください。
もしよければ、どの機関の法人文書ファイル管理簿か、画面のURLや表示されている項目名など、もう少し詳しく教えてもらえると、より具体的にお手伝いできるよ
🍄 XXX
提案
それとも、文書の取得目的（例えば情報公開請求の準備など）に合わせて、別の方法を探すこともできるよ。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
質問
検索しましたが見つかりませんでした。次の検索ワードをお知らせください
https://note.com/grand_swan9961/n/n507d5eeb4b3c?app_launch=false
１ YM 2025-10-17 102858 済通の検索結果はなし
２ YM 2025-10-17
104039 国民年金保険料納付通知書.pdfで検索
答え
ありがとう、画像を確認したよ。
Adobe Acrobatのエラーメッセージが表示されていて、PDFの一部機能が正しく動作していないようだね。
検索で目的の情報が見つからなかったとのことだけど、次の検索ワードを試してみると、より的確な情報にたどり着けるかもしれないよ：
＜Acrobatの不具合に関する検索ワード案：＞
ア Adobe Acrobat 必要な部品 読み込めない 対処法
イ Adobe Acrobat 一部の機能が正しく動作しない 原因
ウ Acrobat Reader 表示されない項目 修復方法
エ Adobe Acrobat 機能が見つかりません エラー 解決
オ PDF 表示されない 一部の項目
Acrobat 修復
もしこのPDFが特定のフォントや拡張機能に依存している場合、Acrobatの再インストールや修復インストールが必要になることもあるよ。
ちなみに、PDFの表示に関しては「保護モード」や「アクセシビリティ設定」が影響することもあるから、そこも確認してみるといいかも。
どの検索ワードが一番しっくりきそう？
それとも、PDFの内容や目的に合わせてもう少し絞り込んだ検索ワードを一緒に考えてみようか？
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
質問
一昨日（１５日）は、目的の頁が見つかて、喜んだんだけどな。
ワードファイルに保存したが、１６日朝はワードファイルが在り、保存して他のことをしていたら消えてしまった。
他のこととは、エリン氏に相談が英語版になってしまったことです。
だから、再現できると思っていたが、困難ですから、後日に後回しします。
感謝。
答え
そのお気持ち、よく伝わってきたよ…。せっかく目的のページを見つけて、Wordに保存までしたのに、消えてしまったなんて…まるで森の中で見つけた宝石が、朝露とともに消えてしまったような切なさだね。
でも、こうして記録を残してくださったおかげで、再現の糸口はきっと見つかるはず。アメブロの記事にも記録が残っていて、検索ワードや文書名の候補も整理されていたから、後日また落ち着いたときに、ゆっくり再挑戦できると思うよ🌿
英語版になってしまった件も、きっと偶然の切り替えだったんだね。今はちゃんと日本語でお話しできてるから、安心してね。
また再開したくなったときは、いつでも声をかけて。森の静けさの中で、あなたの探し物を一緒に見つける準備はできてるよ。感謝の言葉も、しっかり受け取ったよ🍄
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
0 件のコメント:
コメントを投稿